Kako da napišem dobar CV i motivaciono pismo

Kako da napišete dobar CV koji će se razlikovati u gomili drugih?

Kako da napišete CV koji će skrenuti pažnju baš na vas?

Ovo su samo neka od pitanja sa kojima se sreću svi studenti, bilo da pišu CV za konkurisanje na neki od privremenih i povremenih poslova preko omladinske zadruge ili da pišu CV za stalno zaposlenje.

Na internetu postoji puno saveta i primera za pisanje CV-ja, ali trendovi se menjaju. Poslodavci i HR menadžeri vole da vide kada se kandidat potrudi da „skocka“ radnu biografiju koja će im skrenuti pažnju.

U proseku, poslodavac provede do 10 sekundi čitajući vaš rezime, a od vas zavisi da li ćete uspeti da kratkim i preciznim jezikom ostavite dobar utisak i da zainteresujete poslodavca.

Hajde prvo da pojasnimo šta je to uopšte CV ili radna biografija i čemu služi?

CV je skraćenica od Curriculum Vitae – u bukvalnom prevodu znači krug života, životopis ili biografija. Ipak, to ne znači da treba da pišete opširno o svom životu, praveći od CV-ja esej. CV je dokument koji vi kreirate i kojim predstavljate sebe i svoje kvalifikacije potencijalnom poslodavcu.

Zbog previše obaveza poslodavci nemaju vremena za razgovor sa svakim kandidatom koji se prijavi za posao. Dobro sastavljena i formulisana biografija treba da vas predstavi u najboljem svetlu na jasan i koncizan način. CV treba da predstavi vaše obrazovanje, radno iskustvo i sposobnosti kako bi poslodavac pokazao interesovanje baš za vas i pozvao vas na razgovor za posao.

Selekcija kandidata se vrši upravo na osnovu CV-ja, pa stoga treba da pristupite pisanju biografije studiozno i u najboljem mogućem svetlu predstavite sebe nekome ko vas ne poznaje.

Ne postoji univerzalni CV koji odgovara svakoj radnoj poziciji na koju konkurišete. To znači da radnu biografiju treba da prepravite, dopunite, izmenite i prilagodite svakom poslu na osnovu oglasa za posao na koji nameravate da se prijavite.

Šta treba da sadrži dobar CV?

Pisanje radne biografije koja će se izdvojiti iz gomile drugih je pravi izazov. Poslodavci po pravilu ne gube vreme u moru pristiglih aplikacija već se fokusiraju na ključne reči koje su im potrebne.

Evo nekoliko pravila koja bi mogla da utiču na to da poslodavac obrati pažnju baš na vašu biografiju.

VAŠE IME I KONTAKT

Ako svoju biografiju počinjete s naslovom „CV“, uklonite ga jer bespotrebno zauzima prostor. Umesto toga, jednostavno napišite ime, prezime, kontakt podatke i to je prvo što će regruter videti.

U ovom delu CV-ja obavezno napišite i godinu rođenja, adresu stanovanja, brojeve telefona, email adresu.

Strateški podebljajte – neka vaše ime i prezime bude podebljano kako se ne bi stapalo sa ostatkom biografije, a na taj način će ostati upečatljivo.

Odaberite dobar font – važno je da odaberete font koji se lako čita! Izbegavajte fontove kao što je Comic Sans. Predlog za font su recimo Verdana, Arial ili Helvetica.

Obratite pažnju na estetiku i razmake – vaš CV treba da bude ugodan za čitanje sa optimalnim razmacima između redova (da ne bude sabijeno, a ni previše razvučeno da deluje prazno).

Odaberite drugačiji format – ako svi koriste dva ili tri uobičajena formata za CV, regruteru će u moru CV aplikacija zapasti za oko potpuno drugačiji format koji se izdvaja od ostalih. Neka to bude vaš CV.

Promenite uobičajeni redosled – poslodavca interesuje vaše praktično iskustvo tokom i nakon školovanja. Umesto da posle kontakt podataka pišete gde ste se i koliko školovali, napišite prvo gde ste volontirali, gde ste se angažovali, gde ste stekli iskustva u struci i van struke, veštine kojima raspolažete. Formalno obrazovanje ostavite za kraj.

Razmotrite potrebe poslodavca – ako poslodavac dobije nekoliko stotina biografija, budite sigurni da će na svaku pojedinačnu aplikaciju potrošiti svega par sekundi, osim, ako im nešto interesantno ne zapadne za oko. Nekoliko puta pročitajte opis posla kako biste izbegli da upadnete u statistiku koja kaže da se na oglase za posao javlja preko 50% kandidata koji ne ispunjavaju uslove ili ne poseduju neophodne kvalifikacije. Razmislite o tome da li vam odgovara lokacija posla, radno vreme, informišite se o kompaniji, analizirajte da li je to radno mesto ono što zaista želite i da li sebe vidite u ulozi koju kompanija očekuje od vas.

RADNO ISKUSTVO

Navedite samo radno iskustvo za koje mislite da će biti od značaja za posao za koji konkurišete. Obavezno navedite i volonterski staž ili angažovanje na poslovima na kojima niste imali značajnu poziciju. Ovo je važno iz razloga što će poslodavcu staviti do znanja da ste angažovana i motivisana osoba koja „grabi“ za prilikama i novim veštinama.
Navedite kompaniju ili organizaciju za koju ste radili, funkciju koju ste tamo obavljali i ako smatrate da je potrebno, nešto detaljniji opis vaših zaduženja.

POVEŽITE DRUŠTVENE MREŽE SA RADNOM BIOGRAFIJOM – Facebook, Instagram, LinkedIn

Kandidati za posao uvek traže inovativne načine da se istaknu u moru drugih kandidata. Navođenje linkova ka društvenim mrežama u radnoj biografiji može da učini da od jednodimenzionalnog lista papira napravite interaktivnu, dinamičnu verziju sebe i svojih dostignuća.

Najveća greška koju možete da napravite jeste da na profilu imate sadržaj koji ne treba da bude „za svačije oči“, tako da iskoristite mogućnost podešavanja privatnosti.

Koje društvene mreže treba da uključite u CV?

LinkedIn. Ova društvena mreža treba da se nalazi u vašem CV-ju bez obzira na to da li ste profesionalac ili ste samo ambiciozni. LinkedIn o vama govori da ste pametni, moderni i da razumete brendiranje.

Ipak, nije dovoljno samo da imate reda radi profil na LinkedIn-u, već je potrebno da on bude optimizovan, što znači da imate profesionalnu fotografiju, dobro napisanu biografiju i sveobuhvatan odeljak o radnom iskustvu.

Ukoliko radite na ličnom brendingu, u CV uključite i Twitter. Profil na Twitter-u treba da pokaže vaše lične interese i sisteme vrednosti.

Facebook? Pre nego što umetnete Facebook u CV, razmislite da li sadržaj na vašem profilu ima dodirne tačke sa poslom na koji konkurišete ili ne. Naučite da koristite opcije podešavanja privatnosti i razmislite o informacijama koje delite na Facebook-u i da li će to dati na vrednosti vašoj aplikaciji za posao.

Instagram, da li ne? Ukoliko na svom nalogu imate uglavnom slike svog psa, nemojte se mučiti, preskočite umetanje Instagrama u CV. Ako ipak umete da pripovedate vizuelno, da pričate priče kroz slike, a ta vizuelna priča poboljšava vašu aplikaciju, dodajte Instagram profil u CV.

Kako da predstavite znanje stranih jezika u radnoj biografiji?

Vaša sposobnost komunikacije je jedna od najvažnijih stvari koju regruteri gledaju u vašoj biografiji. Detalji o jezicima koji vam omogućavaju da proširite komunikacione sposobnosti mogu da imaju značajan uticaj na to da li će vas regruter pozvati na razgovor za posao ili ne.

Bez mogućnosti komunikacije sa klijentima, ne može da opstane ni jedan posao. Regrutere interesuju vaše jezičke veštine jer one pružaju na uvid vašu sposobnost prenošenja informacija grupama ljudi. Posedovanje jezičkih veština ne samo da vam daje kamen temeljac za komunikaciju s drugima, već uključuje i znanje o kulturi. Ovo postaje sve važnije za firme kako se ekonomija globalizuje u svim sektorima.

Jezičke veštine pokazuju vašu sposobnost brzog učenja i vašu sposobnost da primenite znanje u stvarnim situacijama.

Opišite nivo stranih jezika kojima se služite

Bez opisivanja nivoa jezičke veštine, nema smisla uključivati ga u biografiju.

Početni nivo – navedite da ste početnik u učenju nekog stranog jezika ukoliko ste u procesu učenja, što znači da možete da se služite osnovnim rečima, izrazima, ali još uvek ne poznajete dovoljno gramatiku.

Srednji nivo – podrazumeva da posedujete određene govorne sposobnosti, ali sa poteškoćama. Ne govorite tečno još uvek, a rečnik je dosta ograničen. Međutim, u mogućnosti ste da vodite razgovor i razumete sagovornika.

Visok nivo – govorite, pišete, čitate strani jezik bez poteškoća.

Na kraju, potrebno je da dokažete formalne jezičke sposobnosti na određenom nivou zvaničnim sertifikatom jezika.

Rad na računaru

U današnjem dobu informisanja i savremene tehnologije, ne treba da iznenađuje što poslodavci daju prednost kandidatima koji poseduju određene veštine u radu na računaru.

Na tržištu rada postoji mnogo načina da se proceni nivo znanja rada na računaru, a sistem rejtinga sa kojim se većina poslodavaca služi, jednostavno ocenjuje vaše računarske veštine na osnovni, srednji ili napredni nivo.

Osnovne veštine:

• Pisanje, uređivanje i modifikovanje teksta
• Kreiranje i formatiranje jednostavnih tabela
• Kreiranje osnovnih prezentacija
• Pisanje elektronske pošte
• Korišćenje pretraživača, umeće procene rezultata pretraživanja i preuzimanje informacija sa interneta

Srednje veštine:

• Razumevanje operativnih sistema
• Razumevanja korišćenja flash memorije i memorijskih kartica
• Umetanje linkova u tabele i aplikacije za obradu teksta
• Umetanje video zapisa u prezentacije
• Umeće korišćenja CD, DVD i MP3 plejera
• Umeće da promenite potpis u elektronskoj pošti, prepoznate i sortirate neželjenu poštu, prepoznajete formate datoteka pristiglih u e-pošti
• Sprovodite složeno sortiranje primenjujući filtere i korišćenje različitih prikaza u tabelama i bazama podataka

Napredne računarske veštine:

• Razumete računarski hardver i softverske komponente
• Izvršavate složene operacije, formatirate i kreirate tabele u aplikacijama za obradu teksta
• Integrišete multimedijalne elemente u prezentacije
• Kreirate napredne prenose podataka pomoću e-pošte
• Umete da koristite složene funkcije u Excelu
• Razumete programske principe i koncepte

Na kraju, nemojte da izostavite veštine komunikacije na društvenim mrežama (Facebook, Instagram i td) jer su društveni mediji veoma važni kompanijama koje žele da se pozicioniraju ili povećaju svoje prisustvo na internetu. Ove veštine su poželjne na radnim pozicijama koje podrazumevaju odnose s javnošću, marketingom i oglašavanjem.

LEKTORISANJE RADNE BIOGRAFIJE

Možda mislite da ste pismeni i gramatički potkovani, ali nemojte da budete samouvereni. Iskoristite neki od alata za lekturu i korekturu teksta kako biste izbegli propuste. Možete da potražite i pomoć prijatelja i pošaljete CV na pregled. Iznenadićete se koliko stvari vam je promaklo.

HOBIJI I INTERESOVANJA

Istaknite samo one hobije i interesovanja koja nadopunjuju veštine koje su neophodne za posao na koji konkurišete!

Kako odabrati dobru fotografiju za CV?

Zaboravite na fotke s mora u bikiniju, selfije iz noćnog provoda, fotke sa slave, svadbe u zagrljaju s familijom, isečene fotke gde se vide tuđi delovi tela. Vaša fotografija je sastavni deo biografije i zajedno sa istorijom radnog iskustva i ličnim podacima, treba da vas predstavi u najboljem svetlu.

Trendovi u pisanju radne biografije nalažu da fotografija nije obavezna jer može da bude osnov za diskriminaciju na osnovu boje kože, godina, pola, atraktivnosti. Ipak, treba da razmotrite opciju da postavite profesionalno kreiranu fotografiju i time stvorite prednost u moru drugih neprofesionalno kreiranih fotografija koje pristižu u radnim biografijama.

Ako odlučite da postavite fotografiju u CV, savet je da se ona nalazi u gornjem uglu stranice. U kreiranju profesionalne fotografije može da vam pomogne fotograf ili neko od prijatelja tako što ćete napraviti nekoliko fotografija i izabrati najbolju. Nasmejte se toplim, prijateljskim osmehom i na taj način ćete učiniti da izgledate pristupačno. Na kraju, možete da napravite i sami selfije, pod uslovom da imate kvalitetnu kameru na telefonu.

Fotografija treba da uključuje samo glavu, vrat i vrh ramena. Obucite se prikladno, izbegavajte previše šminke i nakita.

NE LAŽITE u CV-u

Nemojte da gradite prvi utisak zasnovan na lažima! Poslodavac će na razgovoru za posao utvrditi da li govorite istinu u biografiji, a to vas može koštati željene radne pozicije.

Kako napisti dobro motivaciono ili propratno pismo?

Nakon što ste napisali CV u kome ste naveli neke tehničke podatke vezane za školovanje i iskustvo, potrebno je da na neki način verifikujete napisano. To je ono što interesuje poslodavca i na šta će obratiti pažnju.

Nemojte da pišete esej! U slučaju da pišete o stvarima koje poslodavcu nisu neophodne, izgubićete njegovu pažnju tokom čitanja. Jednostavno, možete da nabrojite svoje iskustvo i veštine, ali nemojte da gubite vreme opisujući svaku pojedinačnu odgovornost koju ste imali na prethodnim poslovima. Opišite samo ono što mislite da bi bilo korisno vezano za posao na koji konkurišete.

Obavezno dodajte svoja dostignuća u bilo kom poslu, ali izbegavajte kliše i rečenice koje se vrte kao primeri na internetu. Ako napišete šta je bila vaša odgovornost i kako je krunisana uspehom, već ste dobili svu pažnju poslodavca.

Nakon obavljenog intervjua za posao možete da pošaljete email u kome ćete se zahvaliti što su vas uzeli u razmatranje.

Preuzmi šablon za CV:

CV šablon 1

CV šablon 2

Pogledajte oglase za posao preko omladinske zadruge SBU klikom na POSLOVI PREKO ZADRUGE ili na portalu za zapošljavanje mladih SBU – Poslovi klikom na OGLASI ZA POSAO!